“通知”，这是最常用的文体，也是文山会海的主要载体，上级有要求了，那就直接转发通知，当个“二传手”，一来是部署工作了，二来以后追责也可以甩锅给下级。

下行“意见”的功能，以指导为主，不是强制性地具体地布置安排工作，而是参考性地提出工作的目标任务、原则和措施方法。下级机关一般应根据上级机关“意见”的精神、原则参照执行。

跟平辈说话（平行文），主要是函。比如财政部有事儿找河南省政府，只能发个函，因为都是省部级单位。

其实，要放在当下，蔡元培应该选择的文体是函。比如你单位要邀请某大学教授进行讲座，自然是发个邀请函好点，而不是发个通知。

蔡元培的道歉

蔡元培的道歉信分为两部分，附件部分是具体负责起草稿子的承政厅的道歉。一开始便承认错误，“宜屏而弗用”，赞同胡玉缙“立论颇正”。

随后，进行了简单的解释：主要是新政府刚刚成立，公文规范尚未规定，教育部也没有别创一格，所以沿用了“谕”字。而且，这里用“谕”字没有专制的意味，希望胡玉缙不要介意。最后来了一句“本部初立，正在用人之际，若因用谕、令字样而使贤者裹足，殊违总长延揽之初心。”

正文部分是蔡元培的道歉信，因为下属工作失误，自己出来承担责任，梁子也是服气！

信的内容大意是先解释了一下邀请的缘由，之前读了先生《孔学商榷》文章，很是钦佩。正好现在典礼院需要用人，所以邀请先生来（这是因为此前的“谕”中，并未交代邀请缘由，这里算是补上了）。

然后，解释了一下，说因为公务繁忙没有细看，导致承政厅沿用了前清的“谕”。“字句小疵，想通人比不芥蒂”，字句上的小毛病，希望您大人有大量。最后，回归正题，再次邀请胡玉缙，“民国初立，教育界除旧布新之事，所欲请教者甚多，尚祈惠然肯来，相与尽力于未来之事业，敬为全国同胞固以请”。

蔡元培诚恳的道歉信，阐明缘由，承认错误，再次邀请。其延揽人才的急切心情跃然纸上，看到这样的回信，谁不会动容？

后来，胡玉缙欣然答应到教育部任职，负责筹备国立历史博物馆，担任筹备处主任。

后来，蔡元培出任北京大学校长，胡玉缙亦赴北京大学任教。